전자 메일 프로필과 ost, nst, pst

업무를 보다가 아웃룩에 대해서 잘 모르고 있는 것 같아서 조금 찾아보았다. 

 

 

전자 메일 프로필은 무엇 인가요?

전자 메일 프로필은 Outlook에서 사용 하는 전자 메일 계정을 사용 하 고 각 계정에 대 한 데이터 저장 합니다. 각 프로필은 다음과 같은 정보를 Outlook을 제공합니다.

• 사용할 계정 정보     이 정보는 사용자 이름, 표시 이름, 전자 메일 서버 이름 및 인터넷 서비스 공급자 (ISP) 계정 암호가 포함 됩니다.

• 전자 메일 데이터 배달 및 저장 위치     데이터를 Outlook에서 배달 및 저장 된 전자 메일 서버 또는.pst 파일을 컴퓨터에 있습니다. 이 데이터 규칙, 메시지, 연락처, 일정, 메모, 작업, 업무 일지, 검색 폴더 및 기타 설정을 포함 되어 있습니다.

아웃룩이 정상동작 하지 않을 때, 대다수의 경우 프로필을 재생성하여 메일 서버에 다시 연결해주면 문제가 해결된다. 메일서버에 처음 연결 할 때, 비어있는 프로필에 메일서버에 저장된 이메일등의 데이터가 흘러들어오는 것을 볼 수있다.  MS 홈페이지를 들어가보면 프로필은 사용자/메일서버/인터넷공급자/전자메일데이터의 정보를 가지고 있는 아이디로 보인다. WINDOWS 레지스트리에 들어가보면 생성된 프로필의 정보값이 저장되어 있는 것을 확인할 수도 있다. 

하나의 프로필 안에서 계정을 여러개 생성하여 사용할 수도 있으며 수동으로  이메일 서버등을 설정하여 계정을 새롭게 추가할 수도 있다. 프로필은 메일을 담는 그릇으로 비유할수 있지 않을까? 몇가지 

 

 

 

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아웃룩-> 파일 -> 계정설정에서 데이터 파일 탭에서 파일 위치를 열면 ost, nst, pst 파일들이 저장되어 있는 위치를 확인할 수 있다. 

 

오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)

IMAP 계정, Office 365 계정, Exchange 계정, Outlook.com 계정 등의 대부분의 다른 계정 유형은 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost) 파일을 사용 하 여 로컬 컴퓨터에 사서함 정보의 동기화 된 복사본을 저장 합니다. 메일 서버에 대 한 연결이 중단 되는 경우 (예: WiFi가 없는 비행기를 사용 중이거나 인터넷 연결이 끊어지면 모든 전자 메일, 일정 데이터, 연락처 및 이전에 다운로드 한 작업에도 액세스할 수 있습니다. 메시지를 읽고 작성 하 고, 약속을 만들고, 연락처를 추가할 수 있습니다. 그러나 인터넷 연결이 복원 될 때까지 전자 메일 메시지가 전송 되지 않으며 새 메시지가 다운로드 되지 않습니다.

연결이 복원 되 면 변경 내용이 자동으로 동기화 되 고, 서버와 컴퓨터에 있는 폴더와 항목이 다시 동일 하 게 됩니다.

 

ost 파일은 로컬의 사서함 정보를 담고 있으며 서버와 동기화가 된다. 아웃룩이 설치된 컴퓨터에 종속적이다.(프로필에 종속적) 아웃룩에서 사서함의 정보를 수정하여 ost파일의 내용이 변경될 경우 서버의 내용도 같이 변경되는 것으로 볼 수 있다. ost 파일은 서버에 빠르게 접근하기 위한 캐싱 역할도 한다. 

 

같은 직장 대리님의 말씀에 따르면 ost파일은 삭제되어도 서버에서 다시 받아올 수 있다고 한다.(이것저것 테스트를 해봐야 겠다.) 

Outlook 그룹 저장소 파일 (nst)

Outlook에서 그룹에 처음 액세스할 때 새 유형의 Outlook 데이터 파일이 만들어집니다. 이 파일의 확장명은. nst 이며 그룹 대화와 다른 로컬 그룹 데이터를 저장 합니다. 이 모든 정보는 컴퓨터와 전자 메일 서버 간에 동기화 되므로 새 컴퓨터에서 Outlook을 설정할 때이 파일을 백업 하거나 가져올 필요가 없습니다. 

 

그룹 데이터에 대한 정보를 담고 있는 것 같다. 아웃룩에서 그룹대화를 쓰지 않는 나는 nst 파일의 용량이 그대로다. 

 

 

Outlook 데이터 파일(.pst)

Outlook 데이터 파일(.pst)에는 메시지 및 기타 Outlook 항목이 들어 있으며 이 파일은 컴퓨터에 저장됩니다. POP 계정-Xfinity&T 또는 Cox와 같은 ISP (인터넷 서비스 공급자)에서 전자 메일 계정을 추가할 때 만들 수 있는 일반적인 계정 유형입니다. 메일 서버에서 모든 전자 메일 메시지를 다운로드 하 고 컴퓨터에 저장 합니다. 

 

서버 및 아웃룩이 설치된 컴퓨터에 비종속적이다. 메일을 pst로 넘길 경우 ost와 서버에서 메일은 제거된다. 보통 ost 쪽에 있는 파일이 유동적이라면 pst 쪽에 있는 파일들은 강가 옆에 있는 조약돌 같은 느낌이다.  두고두고 참조할 메일들을 한쪽으로 모아놓고 싶을 때 사용한다. 

 

 

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조금 더 쉽게 풀어쓴 글을 퍼옴. 

 

왜 Outlook OST를 PST로 변환해야합니까?

AUGUST 27, 2019 LUCY J 파일 복구

OST 파일이란 무엇이며 왜 OST에서 PST로 변환합니까?

Microsoft Outlook은 광범위한 비즈니스 조직을위한 최고의 메시징 앱 역할을합니다. 또한 대부분의 모든 조직은 일반적으로 내부 및 외부 통신에 Outlook을 사용합니다.

또한 대부분의 Outlook 사용자에게는 Microsoft Exchange Server 계정이있어 오프라인 저장소 테이블 파일을 가져옵니다. 오프라인 파일 (OST라고도 함)은 Microsoft Exchange Server에 의해 생성됩니다. 기본적으로 이러한 OST 파일은 Exchange 계정과 관련된 캐시 파일입니다.

캐시 사용 모드에서 Exchange 서버를 사용하여 계정을 구성하면 Outlook은 오프라인 모드에서 작업하는 동안 액세스하는 데이터를 저장하기 위해 OST 파일을 생성합니다. OST 파일에는 시스템 하드 드라이브의 오프라인 모드로 저장된 모든 이메일 항목이 포함됩니다.

인터넷 연결이없는 상태에서 수행 한 모든 수정 사항은이 OST 파일에 저장되며 인터넷 연결이 다시 설정되면 Exchange 서버에서 변경 사항이 업데이트됩니다. 즉, 계정에 로그인 할 때마다 OST 파일이 Exchange 서버와 동기화됩니다.

이 OST 파일은 Outlook PST 파일과 함께 작동하므로 전자 메일, 모임 요청, 배달 보고서 등을 통해 사서함을 최신 상태로 유지합니다.

OST 파일을 사용하면 오프라인 모드에서 작업 할 수 있지만 OST 파일을 PST로 변환해야하는 몇 가지 제한 사항 (필요)이 있습니다.

PST 파일은 프로필에 독립적이므로 모든 Outlook 프로필에서 파일을 열고 해당 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

예를 들어 다른 Outlook 계정으로 이동하려면 OST를 PST로 변환해야합니다. 이뿐 만 아니라 OST 파일을 PST와 같은 다른 Outlook 호환 파일 형식으로 변환 해야하는 다양한 상황이 있습니다.

왜 Outlook OST를 PST로 변환해야합니까?

사례 1 : Exchange Server 다운 타임

Exchange Server 중단 시간 또는 Exchange Server 유지 관리 기간 동안 사서함에 액세스 할 수 없습니다. 그러나 가동 중지 시간이나 유지 관리 기간 동안 사서함 항목에 액세스해야하는 경우 OST 파일을 사용해야합니다. 그러나 파일은 Microsoft Exchange Server와 동기화되어 작동합니다.

따라서 전자 메일 항목에 액세스 할 수있는 유일한 옵션은 OST 파일을 PST 형식으로 내보내고 Outlook 프로필로 가져 오는 것입니다.

사례 2 : Exchange Server 충돌

때때로 전원 서지, 악성 소프트웨어, 바이러스 침입 등과 같은 다양한 이유로 인해 Exchange 서버가 경고없이 충돌하는 경우가 있습니다. 충돌이 심하면 심각한 문제가 발생하거나 MS Exchange Server에 연결할 수없는 순간에 착륙 할 수도 있습니다.

일반적으로 이러한 상황은 실제로 까다 롭고 방해하기가 어렵습니다. 이러한 이벤트의 대부분 때문에 업샷은 일반 사용자에게는 이해하기 어려운 오류 메시지를 반복했습니다.

사례 3 : 파일 접근성

OST 파일의 가장 큰 문제는 다른 프로필에서 OST 파일 또는 해당 데이터 (하나의 Outlook 프로필로 만든)에 액세스 할 수 없다는 것입니다. OST 파일이 생성 될 때마다 암호화 코드가 생성되어 파일을 특정 프로파일 (OST 파일이 생성 된)과 연결합니다. 또한 사용자가 OST 파일을 열 때마다 Outlook에서 암호화 코드를 찾으려고합니다. 코드가 서버에 저장된 코드와 일치하면 OST 파일이 열립니다. 그렇지 않으면 사용자가 OST 파일에 액세스 할 수 없습니다.

따라서 OST를 PST로 변환하면 한 곳 (계정 또는 컴퓨터)에서 다른 곳으로 데이터를 전송하는 데 도움이됩니다.

사례 4 : 부패

앞에서 설명한 것처럼 OST 파일을 사용하면 Exchange Server에 연결되어 있지 않아도 전자 메일을 보내거나받을 수 있습니다. 연결이 설정되면 모든 작업이 Exchange Server와 동기화됩니다. 즉, 오프라인 모드에서 작업 할 때 OST 파일을 변경하면 서버 연결이 구축 될 때 Exchange 서버에 반영됩니다.

그러나 이 OST 파일이 손상되면 전체 메일 항목에 액세스 할 수 없게됩니다. 그리고 손상된 OST 파일을 수정하는 것은 또 다른 큰 두통입니다.

일반적으로 OST 파일은

• 파일 (Outlook)을 부적절하게 종료

• 갑작스러운 시스템 종료

• 소프트웨어 문제

• 하드웨어 고장

• 데이터베이스 손상 / 손상

• 서버 고장

• 바이러스 감염

• 저장 공간이 부족합니다

• 네트워크 결함

• 잘못된 설정

따라서 현명한 결정입니다 OST를 PST로 변환, 손상된 파일을 수정하는 대신.

이러한 나열된 측면 외에도 파일에 액세스하지 못하게하는 OST 오류를 포함하여 OST를 PST로 변환해야하는 다른 여러 가지 이유가있을 수 있습니다.

그리고 위의 모든 요소는 사용자가 OST 파일로 작업 할 때 발생할 수있는 장벽을 보여줍니다.

다른 프로파일에서 OST 파일에 액세스하면 사용자가 OST 파일에 저장된 데이터를 가져 오려고 할 때 큰 문제가됩니다. 따라서 이를 가능하게하는 유일한 방법은 OST에서 PST 로의 변환입니다.

OST 파일을 PST로 변환하는 다양한 수동 방법이 있습니다. 그러나 고급 사용자가 아닌 경우 수동 방법을 사용하지 마십시오. 문제가 발생하기 쉽습니다. OST에서 PST 로의 변환 과정에는 OST 파일을 PST 형식으로 완벽하게 변환 할 수있는 전문적인 도구가 필요합니다. 가장 좋은 옵션은 Yodot OST to PST Converter와 같은 신뢰할 수 있고 테스트 된 전문 프로그램을 찾는 것입니다.

PST 변환기 에이 OST는 번거 로움없이 OST를 PST로 변환하는 이상적인 도구임이 입증되었습니다. OST 파일을 PST로 쉽게 변환 할 수 있도록 도와주는 자체 교육적 인터페이스와 뛰어난 기술 지원을 제공합니다. 따라서 많은 시간과 노력을 절약하는 데 도움이됩니다. 시도해 볼 가치가 있습니다.

 

 

 

 

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What is an OST file?

OST or Offline Storage Files represent user's mailbox data in offline mode on local machine upon registration with Exchange Server using Microsoft Outlook. 오에스티 혹은 오프라인 저장 파일은 MS 아웃룩을 사용하는 익스체인지 서버를 등록한 로컬 기기에서 오프라인 모드일때 사용자의 사서함 데이터를 말한다. It is automatically created on the first use of Microsoft Outlook upon connectivity with server. 서버와 연결되면 처음 아웃룩을 사용하는 경우에 자동적으로 생성된다.  Once the file is created, 한번 이 파일이 생성되면 the data is synchronized with the email server so that it is available offline as well in case of disconnectivity from email server. 데이터는 이메일 서버와 동기화 되는데, 서버로부터 연결이 끊어졌을때도 오프라인으로 사용가능하기 위함이다. OST files can user mailbox items such as emails, contacts, calendar information, notes, tasks and other similar data.  오에스티 파일은 이메일과 연락처, 달력정보, 공지, 작업, 그외 유사한 데이터들과 같은 아이템들에 접근 가능하다. Users can create emails and other data items in OST file even in the absence of connection to the server, 사용자는 서버와의 연결이 없더라도 오에스티 파일 안에서 이메일이나 다른 데이터 아이템들을 생성 할 수 있다. but these will not be synchronized with the server. 그러나 이것들은 서버와 동기화 되지는 않을 것이다. Once the connection is established, 한 번 연결이 설정되면 the local file is synchronized with the server again so that both the server and the local copy are at the same level of information. 로컬 파일들은 서버와 다시 동기화되는데 서보와 로컬의 복사본 모두 같은 정보를 같기 위함이다. 

 

익스체인지 서버에 아웃룩을 사용하는 로컬PC를 등록한다. (-> 특정PC에 종속) 사용자의 사서함 데이터를 말한다. 데이터는 이메일 서버와 동기화 되는데 (-> 언제든지 변할 준비가 되어 있는 이메일을 포함한 아웃룩의 데이터들)  .. 오프라인에서도 이메일을 사용하기 위해 존재한다. 

 

OST File Format

The OST (Offline Storage Table) and PST (Personal Storage Table) file format consist of the Personal Folder File (PFF) format that corresponds to storing user's emails, contacts and appointments. 오에스티 파일이나 피에스티 파일이나 포맷은 PFF(개인폴더파일) 포맷으로 되어 있다. 이 포맷은 사용자의 이메일과 연락처 예정을 저장하는 것에 조응한다. Data in a PFF file is stored in little-endian with all dates and times represented as FILETIME in UTC. [MS-PST] defines two types of PFF: 개인폴더파일 안에 있는 데이터는 모든 데이터들과 시간들과 함께 UTC안에  파일타임으로 리틀 엔디안에 저장된다. 

• 32-bit ANSI Format
• 64-bit Unicode Format

 

PFF 포맷으로 되어 있으며 64비트는 유니코드 형식으로 되어 있다. (-> 32비트로는 한글 아웃룩을 쓰지 못한다는 말)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

출처: 

 

 

 

https://answers.microsoft.com/ko-kr/msoffice/forum/all/%EC%95%84%EC%9B%83%EB%A3%A9%EC%97%90%EC%84%9C-pst/fdf2cf9e-c853-42ba-9d4f-f89eeb1e9670

아웃룩에서 PST. 파일과 OST 파일의 차이점과... 장단점 좀 알려주세요

 

https://support.office.com/ko-kr/article/outlook-%EC%A0%84%EC%9E%90-%EB%A9%94%EC%9D%BC-%ED%94%84%EB%A1%9C%ED%95%84-%EA%B0%9C%EC%9A%94-9073a8ac-c3d6-421d-b5b9-fcedff7642fc

Outlook 전자 메일 프로필 개요

https://www.yodot.com/blog/ko/ko-need-convert-outlook-ost-pst

왜 Outlook OST를 PST로 변환해야합니까? - 우리의 관점에서 기술